Afiliación de nuevas empresas

El módulo de autogestión de la banca en línea empresas, le permitirá afiliar nuevas empresas.

Paso 1. Ingreso al Módulo de Autogestión. Para utilizar esta opción el usuario debe hacerlo a través de la página principal de ingreso a Mercantil en Línea Empresas. En esta página, el usuario encontrará un enlace con las siguientes características, Nueva Empresa.?. El usuario deberá pulsar el enlace para comenzar con el proceso de afiliación (Ver figura 1).

Figura 1. Enlace a la página de autogestión.


Paso 2. Ingreso de datos de empresa.Una vez pulsado el enlace Nueva Empresa. El usuario visualizará una pantalla donde se piden los datos de la nueva empresa a afiliar (Ver figura 2). Los datos a ingresar son los siguientes:

Datos Nueva Empresa:

RIF: El usuario deberá ingresar el RIF de la empresa de la siguiente forma: primero seleccionando la letra que describe el tipo de figura jurídica, y posteriormente colocando los números que conforman el RIF

Número de Cuenta: Ingresar los últimos 10 dígitos de alguna de las cuentas pertenecientes a la empresa para la cual está realizando la afiliación.

Tipo de Cuenta: Seleccionar el tipo de cuenta. Tendrá las opciones de cuenta corriente o cuenta de ahorro.

Tipo de Empresa: Seleccionar el tipo de empresa. Tendrá las opciones Sector privado, Sector Público y Condominios.

Figura 2. Página para introducir los datos de la empresa

Paso 3. Ingreso de Tipo de Afiliación.Una vez pulsado el botón siguiente en el paso 2 el usuario visualizará una pantalla donde se pide el tipo de afiliación (Ver figura 3). Los datos a ingresar son los siguientes:

Datos Tipo de Afiliación:

Tipo de Afiliación: Seleccionar el tipo de afiliación. Tendrá las opciones Administración Centralizada y Administración Delegada

Figura 3. Página para introducir el tipo de afiliación

Paso 4. Ingreso de Datos del Usuario. Una vez pulsado el botón siguiente en el paso 3 el usuario visualizará una pantalla donde se solicitan los datos del Usuario (Ver figura 4). Los datos a ingresar son los siguientes:

Datos del Usuario:

En este caso se deberá ingresar los datos del primer usuario administrador o usuario master que tendrá acceso a Mercantil en Línea Empresas. Los datos que se solicitarán serán los siguientes:

Nombre: Ingresar el nombre del usuario. Este campo debe ser ingresado sin Ñ. Si el nombre del usuario posee la letra Ñ, deberá ingresar una N en su lugar. Tampoco deberá incluir acentos.

Apellido: Ingresar el apellido del usuario. Este campo debe ser ingresado sin Ñ. Si el apellido del usuario posee la letra Ñ, deberá ingresar una N en su lugar. Tampoco deberá incluir acentos.

Número de Identificación: Se debe seleccionar el tipo de identificación y a continuación Ingresar el número de identificación del usuario Ejemplo: número de cédula de identidad, número de pasaporte. Ingresar sin guiones ni cualquier otro tipo de carácter.

Fecha de Nacimiento: Ingresar la fecha de nacimiento del usuario.

Correo electrónico: Ingresar el correo electrónico del usuario. Es recomendable que se utilice un correo electrónico que sea de uso habitual por el usuario, o utilice el correo electrónico de la empresa.

Confirmación del Correo electrónico: Ingresar nuevamente el correo electrónico del usuario.

Teléfono Oficina: Ingresar el teléfono de oficina del usuario. Para ello primero debe ingresar los 4 primeros dígitos del código de área u operador telefónico, y seguidamente el número telefónico sin incorporar espacios ni guiones o cualquier tipo de carácter. Ejemplo 02129875742

Teléfono Celular: Ingresar el teléfono celular del usuario. Para ello primero debe ingresar los 4 primeros dígitos del código de área u operador telefónico, y seguidamente el número telefónico sin incorporar espacios ni guiones o cualquier tipo de carácter. Ejemplo 04166223481

Clave: Ingrese una clave que no deberá ser mayor de 8 dígitos. Esta será la clave secreta provisional que usted utilizará para entrar a Mercantil en Línea Empresas por primera vez. Posteriormente cuando realice el primer ingreso el sistema le solicitará cambiar la clave por una definitiva.

Confirmación de la Clave: vuelva a ingresar la misma clave que especificó anteriormente para confirmar.
Pregunta Desafío: La pregunta de desafío le servirá para establecer mecanismos adicionales de seguridad, en caso de olvido de contraseña o nueva generación de certificado digital. Se recomienda utilizar una pregunta de desafío fácil de recordar por usted, pero que ninguna otra persona pueda responderla.

Respuesta: Coloque aquí la respuesta secreta a la pregunta formulada por usted. Recuerde que esta respuesta es sensible a mayúsculas y minúsculas.

Este usuario es representante legal del la empresa: En caso de que el primer usuario sea también representante legal de la empresa, el usuario podrá púlsar el botón de selección ?SI?, de manera tal que el sistema pueda llenar automáticamente los datos del representante legal, con los mismos datos del primer usuario administrador de la empresa ingresados anteriormente. En caso que el usuario principal no sea representante legal de la empresa pulsar el botón de selección ?NO?.


Figura 4. Página para introducir los datos del usuario

Paso 5. Ingreso de Datos del Representante Legal. Una vez pulsado el botón siguiente en el paso 4 el usuario visualizará una pantalla donde se solicitan los datos del Representante Legal 1 y 2 (Ver figura 5). Los datos a ingresar son los siguientes:

Datos del Representante Legal 1

Nombre: Ingresar el nombre del representante legal de la empresa. Este campo debe ser ingresado sin Ñ. Si el nombre del usuario posee la letra Ñ, deberá ingresar una N en su lugar. Tampoco deberá incluir acentos.

Apellido: Ingresar el apellido del representante legal de la empresa. Este campo debe ser ingresado sin Ñ. Si el apellido del usuario posee la letra Ñ, deberá ingresar una N en su lugar. Tampoco deberá incluir acentos.

Número de Identificación: Se debe seleccionar el tipo de identificación y a continuación Ingresar el número de identificación del usuario Ejemplo: número de cédula de identidad, número de pasaporte. Ingresar sin guiones ni cualquier otro tipo de carácter.

Correo electrónico: Ingresar el correo electrónico del usuario. Es recomendable que se utilice un correo electrónico que sea de uso habitual por el usuario, o utilice el correo electrónico de la empresa.

Confirmación del Correo electrónico: Ingresar nuevamente el correo electrónico del usuario.

Teléfono: Ingresar el teléfono de contacto del representante legal de la empresa. Para ello primero debe ingresar los 4 primeros dígitos del código de área u operador telefónico, y seguidamente el número telefónico sin incorporar espacios ni guiones o cualquier tipo de carácter. Ejemplo 02129875742 ó 04166223481

Datos del Representante Legal 2

Nombre: Ingresar el nombre del representante legal de la empresa. Este campo debe ser ingresado sin Ñ. Si el
nombre del usuario posee la letra Ñ, deberá ingresar una N en su lugar. Tampoco deberá incluir acentos.

Apellido: Ingresar el apellido del representante legal de la empresa. Este campo debe ser ingresado sin Ñ. Si el apellido del usuario posee la letra Ñ, deberá ingresar una N en su lugar. Tampoco deberá incluir acentos.

Número de Identificación: Se debe seleccionar el tipo de identificación y a continuación Ingresar el número de identificación del usuario Ejemplo: número de cédula de identidad, número de pasaporte. Ingresar sin guiones ni cualquier otro tipo de carácter.

Correo electrónico: Ingresar el correo electrónico del usuario. Es recomendable que se utilice un correo electrónico que sea de uso habitual por el usuario, o utilice el correo electrónico de la empresa.

Confirmación del Correo electrónico: Ingresar nuevamente el correo electrónico del usuario.

Teléfono: Ingresar el teléfono de contacto del representante legal de la empresa. Para ello primero debe ingresar los 4 primeros dígitos del código de área u operador telefónico, y seguidamente el número telefónico sin incorporar espacios ni guiones o cualquier tipo de carácter. Ejemplo 02129875742 ó 04166223481

Figura 5. Página para introducir los datos del representante legal

Paso 6. Descarga del contrato y entrega número de usuario. Una vez pulsado el botón siguiente en el paso 5, elsistema le mostrará una pantalla indicando que la solicitud ha sido recibida e indicando los pasos para completar elproceso de afiliación (Ver figura 6).

Figura 6. Pasos a seguir

Paso 7. Impresión de planilla Solicitud de Afiliación a Mercantil en Línea Empresas. Al hacer click sobre el enlace Contrato y planilla de Mercantil en Línea Empresas el sistema le mostrará a continuación la planilla de afiliación, la misma deberá ser guardada e impresa por usted. Es muy importante que usted imprima esta planilla, y que la misma sea firmada por los representantes legales de la empresa. Esta planilla formará parte de los recaudos que deberá entregar a su ejecutivo de cuenta (Ver figura 7).

Figura 7. Planilla a Imprimir